Job Deskripsi Struktur Organisasi

 JOB DESKRIPSI

Tugas Direktur Utama
 • Tugas direktur utama secara umum adalah sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan,pemimpin, pengelola dan eksekutor. Dalam menjalankan tugasnya, direktur utama melibatkan manajemen dan karyawan perusahaan. Sebagai seorang direktur utama,
 • tugas direktur utama juga memberi saran pada dewan direktur, menggerakkan perubahan dalam perusahan serta berperan dalam memotivasi karyawan.

Tugas Manajer & Tanggung Jawab SDM/HRRD
• Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
 • Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.
 • Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
 • Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
 • Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
 • Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
• Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja. • Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
Tugas Manajer Keuangan
• Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
• Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
• Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
• Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan Tanggung Jawab Manajer Keuangan • Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi
• Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
 • Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden
 • Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
 • Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan
• Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
 • Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan
 • Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan
• Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan

Tugas & Tanggung Jawab Manajer Produksi 
• Bekerja sama dengan kepala bagian PPC dalam penyusunan rencana dan jadwal produksi.
• Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi.
• Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.
• Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan.
• Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya. 6.Selalu berusaha untuk meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang didatangkan oleh perusahaan.
• Membantu supervisor listrik, bengkel, mekanik dalam pemeliharaan semua instalasi yang ada di pabrik.
• Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku.
• Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
• Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
• Melakukan penilaian terhadap prestasi kerja bawahannya secara berkala.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manager produksi.

Tugas & Tanggung Jawab Manajer Pemasaran 
• Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran
 • Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi • Manajer pemasaran sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan
• Manajer pemasaran membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian pemasaran
• Manajer pemasaran membuat laporan pemasaran kepada direksi

Tugas & Tanggung Jawab Manajer Purchasing 
• Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )
• Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan
• Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
• Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / cotrol stock dll

Tugas Supervisor

·        - Mengatur kerjanya para bawahannya (staf)

·         -membuat job desk para bawahanya (staf)

·         -bertanggung jawab atas hasil kerja bawahanya (staf)

·         -memberi motivasike bawahanya (staf0

·         -membuat skejul untuk karyawan

·         -memberikan breafing

·         -membuat pleaning pekerjaan untuk kedepannya yaitu pleaning kerja harian,mingguan,bulanan,dan tahunan

 
Tugas Staff

·        

·         -Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang

·         -Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu

·       -  Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu

·        - Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif

·        - Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran

·        - Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar

·        - Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan